科协的孩子们：
非常感谢这么久以来，大家付出的努力。
虽然这次王晋康老师的讲座还算比较顺利地结束了，但是可以看得出来，孩子们并没有太多的喜悦，更多的是疲惫。因为这事儿从开始到结束，有大多的不顺，尤其近几天突发的紧急状况，让大家身体上和心理上都已超负荷，许多孩子在今天回家过后都昏睡了一下午……
不过，每经历一次挑战，无论成功或是失败，都能学到很多东西。而这次科幻系列活动作为科协的重头戏——科技活动月的预演，我们应该感到庆幸，这次暴露出来的问题没有出现在科技活动月。
这次的活动不是我策划的，也没能全程参与，所以我就不在总结会上说话了。我还是把我的一些想说的写在我的博客上，也算是一个总结吧。想到哪儿写到哪儿的，没有什么顺序逻辑，孩子们将就着看吧。
1、 自我评估与活动的评估
我回来过后，最早听到的关于这个活动的问题就是人数问题。从最早预计的千人规模，到后来给杂志社估计的五百人再到最后到场的三百人……无疑给孩子们造成压力最大的莫过于这人数问题了。科协的活动很多，涉及面也很广，每个孩子都能找到一个自己喜欢的活动来做，所以难免会因为主观意思影响到自己对这个活动受欢迎度的评估。
于是，活动前的“市场调查”会帮助你不少，这个调查可以是活动前的一张调查表，也可以是活动宣传期间同学们的态度反馈……我这儿一时半会儿也没想到太多方式，不过我相信孩子们都是很聪明的，能找到更多新颖有效的方式。
除了对活动的评估还有对自身能力的评估。把活动做的又大又好是我们每个人的愿望，但是在有限的时间，有限的精力和有限的个人能力面前，不得不对自己活动的规模有个正确的定位。心气太高或是出于某些目的的急功近利不仅对自己会造成很大的压力，甚至可能会将这个事儿搞砸。
2、 宣传
我开始参与组织这个活动就是从宣传开始的，星期五中午正准备吃饭，和我一起吃饭的小朋友就接到电话，要去做宣传，于是他和我马上丢下手头的吃的就开跑。中午我们到川附高一高二的每个班里去宣传，宣传的时候效果不错，至少很多人都丢下手中的作业听我们讲，但是后来的报名情况确实让我们无语。
宣传工作确实很辛苦，经常会因为宣传工作水掉一顿饭，画了很多节晚自习的海报结果被返工。而最无法接受的是，自己明明很努力在做，但是收效甚微，甚至会被责怪不努力。你们已经做的很好了，这是我们应该反思的问题。
宣传对于一个活动来说是非常重要的，我认为现在我们的宣传工作的问题，并不在于各位有没有努力。各位已经很努力了。我觉得我们应该找一种更有吸引力的宣传方式。就在这次活动的宣传过程中，我也曾说过：“如果某天中午突然有一群人到班上来，让我们去参加一个什么什么活动，我肯定是不想去的。只不过现在我们是那群突然冲进去的人罢了。”虽然我现在也没找到什么更好的宣传方式，不过我相信在不久后的将来，你们，或者你们带领的孩子们一定能找到的。
3、 开会
不知道从哪儿开始说……先说说迟到的问题吧。开会迟到的原因有很多，比如没有通知到、突然遇到了别的事情、事情太多就忘了……总之说来，大多数的迟到并不是自己的因素，而是遇到一些不可抗拒的以外，但是迟到后却总是千篇一律地被扣上一顶“不重视”的帽子。我也给大家道歉。对不起。不过孩子们，要开会一定是有重要的事情要通知大家，如果来晚了，可能会漏掉一些重要的事。所以我希望以后大家都能按时到会，我们也尽量快地讲完，不耽误大家的时间。
还有一个是开会的效率问题。有时开了很久的会，几个字就能总结——啥也没说。作为会议的组织者，应该在决定要开会之前，就准备好要说的内容，并且言简意赅地说出来。开会应该是一篇说明文，而不是散文，更不是小说。像某些开始有前情提要，后面有下集预告，中间还插播广告的会，我都听的无聊，更不指望孩子们能听进去。
4、 突发情况与预备方案
这次突然停电的事情确实来得太突然，完全出乎了我们所有人的预料，也差点让这个大家付出了这么多的活动流产。突发情况对于每个活动来说都是潜藏的伤害，因为我们无法知道它什么时候会出现，出现什么。我们能做的，就是在活动开始前预知它，并准备好预备方案。比如场地突然无法使用，室外活动天气不配合，与其他活动或考试冲突……遇到这些情况时，是延期，还是更改场地，还是取消？这些问题如果能在开始以前制定好方案，即使遇到了也不会太慌乱。不过这些问题确实不容易预知，毕竟每个人都希望自己组织的活动很理想。也许可以采用一种相互审查策划书的办法，负责不同活动的可以相互为对方的策划找问题提意见。
5、 制定计划与提高效率
组织一次活动是有很多事情要做的，突然面前有了一大堆事情，该先做那一件呢？随机来肯定是不行的，因为这些事情中，有的重要，有的不重要，有的还是限时完成的。比如这次讲座的前一天，买音响的时限是下午六点，晚了商家就关门了，而布置会场的时限就要宽松一些。所以在做事儿之前，先想一想需要先做什么，后做什么，然后制定一个计划，把任务分给大家，这样做事效率也会高很多。
我能想到的暂时就这么多吧，以后想到了啥再说吧。
二月份的时候我在上海，没能全程和孩子们在一起，而不久后我也将面临升学的压力，这次活动也许也是我这学期能参与策划的最后一次活动，我感到非常抱歉。我一直想某天能通知大家：“请科协全体成员于今天中午一点到操场召开全体大会”，然后大家在操场围成一个大圈，一起嗨~不过看来我是没机会了吧。
作为一个学生干部，需要很多方面的能力，每个人都有自己的长处，每个人看重的也个不相同。我大概是比较注重亲和力吧~不知道做的够不够好……你们愿意成为一个怎样的学生干部呢？
没几个月，我们也要退休了，而你们，也即将成为我们，成为科协新一届的干部，带领新的孩子们，去创造一个新的科协。
Bless